Kā organizēt korporatīvo atkāpšanos

Korporatīvā atkāpšanās var būt tikai ainavas maiņa, kas jums nepieciešama, lai paveiktu darbu, atrisinātu uzņēmuma mēroga problēmu vai vienkārši iegūtu jaunu perspektīvu. Korporatīvās atkāpšanās apvieno biznesu ar nelielu jautrību ārpus parastā darba apstākļiem, lai palīdzētu motivēt darbiniekus un gūt idejas. Tas nozīmē, ka ir svarīgi zināt, kā efektīvi organizēt rekolekcijas, lai visi no tā gūtu labumu un jūs maksimāli izmantotu savu laiku un naudu.

Soļi

Metode viens no 3: Mērķa un mērķu noteikšana

1. viens Izlemiet, ko vēlaties paveikt ar atkāpšanās pasākumu kopumā. Mērķis kaut ko uzlabot biznesā vai risināt kādu problēmu. Atkāpšanās mērķis palīdzēs jums plānot visu pārējo par to.
   • Piemēram, varbūt jūsu komandai ir nepieciešams morāles pieaugums, tādā gadījumā atkāpšanās mērķis varētu būt tas, lai cilvēki atpūstos, izklaidētos un iegūtu motivāciju.
   • Varbūt pēdējā laikā komunikācija uzņēmumā ir bijusi sarežģīta, tāpēc mērķis varētu būt darbiniekiem izveidot savienojumu un iemācīties labāk sazināties savā starpā.
   • Ja uzņēmums ir iestrēdzis, mēģinot atrisināt konkrētu jautājumu vai kaut kādā ziņā virzīt biznesu uz priekšu, jūs varētu koncentrēties uz atkāpšanos uz ideju vētru un izvirzīt mērķi, lai visi aizietu ar jaunām biznesa idejām.

   Padoms : Jūsu atkāpšanās var apvienot dažādas lietas. Piemēram, 1. diena var koncentrēties uz komunikāciju, 2. diena - biznesa idejām, bet 3. diena varētu būt tikai atpūta, lai ikviens varētu atpūsties un atsvaidzināties.

   antīka tenisa rakete

2. 2 Nosakiet konkrētus un reālistiskus mērķus, kas atbilst mērķim. Izmantojiet vispārīgo mērķi, par kuru esat nolēmis, lai izveidotu sarakstu ar darbināmiem un sasniedzamiem mērķiem. Pārliecinieties, ka tie ir mērķi, kurus faktiski var sasniegt reālistiskā termiņā.
   • Piemēram, ja jūsu mērķis ir domāt par biznesa idejām, izvirziet mērķi beigt atkāpšanos ar X konkrētas problēmas iespējamo risinājumu skaitu vai X jaunu produktu ideju skaitu.
   • Ja vēlaties uzlabot komunikāciju komandu starpā, tad varat izvirzīt mērķi, lai katra komanda labāk saprastu, kā darbojas citas komandas un kā viņi dod priekšroku saziņai. Vai arī, iespējams, jūsu komandas strādā tālvadībā, un jūs vienkārši vēlaties, lai cilvēki iepazītos viens ar otru personīgā līmenī, lai viņiem būtu ērtāk sazināties darbā.
3. 3 Pirms atkāpšanās izsūtiet aptauju, lai saņemtu darbinieku ieguldījumu. Palūdziet ikvienam darbiniekam, kurš dosies rekolekcijās, anonīmi aizpildīt aptauju par to, kas uzņēmumā notiek labi un ko varētu uzlabot. Šis ieguldījums palīdzēs jums izveidot atkāpšanās programmu un plānot darbības.
   • Uzdodiet jautājumus, kas saistīti ar jūsu izvirzītajiem mērķiem un mērķi. Piemēram, ja vēlaties uzlabot komunikāciju, jautājiet, piemēram: “Kur, jūsuprāt, ir vislielākais komunikācijas pārtraukums mūsu uzņēmumā?” un: 'Kā jūs domājat, kā saziņu savā nodaļā varētu uzlabot?'
   • Varat arī uzdot plašākus jautājumus, piemēram, “Ko, jūsuprāt, mūsu uzņēmumam klājas ārkārtīgi labi?” un: 'Ko, jūsuprāt, varētu uzlabot mūsu uzņēmumā?'
4. 4 Izmantojiet aptaujas rezultātus, lai uzlabotu atkāpšanās plānu. Izmantojiet atbildes uz aptaujas jautājumiem, lai identificētu tendences, aplūkojot kopīgas atbildes. Risiniet jautājumus, kad visi kopā ir rekolekcijās.
   • Piemēram, ja daudzi cilvēki saka, ka starp tirdzniecības nodaļu un attīstības nodaļu ir problēmas ar saziņu, tad atkāpšanās laikā jūs varētu iekļaut seminārus pārdošanas un attīstības darbiniekiem, lai uzlabotu komunikāciju.
   • Ja cilvēki saka, ka viņi jūtas nenovērtēti kā darbinieki, jūs varētu rīkot ideju idejas, lai radītu idejas par veidiem, kā palīdzēt cilvēkiem justies vairāk novērtētiem, veicot darbu.
   Reklāma

Metode 2 no 3: Loģistikas organizēšana rekolekcijām

1. viens Izveidojiet budžetu, lai segtu visus atkāpšanās izdevumus. Jums būs jāzina, cik daudz var tērēt transporta, objektu nomai, izmitināšanai, pārtikai, aprīkojumam un jebkurai izklaidei. Tas palīdzēs jums noteikt tādas lietas kā atkāpšanās vietu un ilgumu.
   • Sadarbojieties ar finanšu departamentu un lēmumu pieņēmējiem, lai saņemtu reālistisku budžetu.
   • Ja atkāpšanās notiek ārpus darba dienām, jums nav obligāti jāmaksā darbiniekiem par viņu laiku (ja vien nevēlaties), bet neliekat viņiem maksāt neko no savas kabatas par braucienu. Paskaidrojiet darbiniekiem, ka braucienu apmaksās uzņēmums.
   • Ja jūs pirmo reizi organizējat rekolekcijas, tam nav jābūt lielam izdomātam gadījumam. Jūs varat sākt ar mazumiņu, pēc tam mācīties no šīs pirmās atkāpšanās un pielietot šīs nodarbības, plānojot nākamreiz kaut ko vēl lielāku un labāku.
2. 2 Izlemiet atkāpšanās ilgumu un datumus. Tipiska korporatīvā atkāpšanās vieta ir no 2 līdz 7 dienām. Izlemiet, cik ilgs laiks ir pietiekams, lai sasniegtu savus mērķus, pēc tam izvēlieties datumus, par kuriem jāiet, un paziņojiet par tiem uzņēmumam.
   • Lai palīdzētu jums izlemt par datumiem, varat izveidot izklājlapu ar 3 dažādām atkāpšanās datumu iespējām. Ļaujiet visiem uzņēmumā aizpildīt datumus, kurus viņi drīkst apmeklēt un kurus nedrīkst apmeklēt, pēc tam izvēlieties datumus, kurus varēs apmeklēt lielākā daļa cilvēku.
   • Sāciet plānot 3 mēnešus iepriekš komandām līdz 10 cilvēkiem, 5 mēnešus iepriekš komandām ar 10-50 cilvēkiem un 8 mēnešus iepriekš - rekolekcijām, kas ir lielākas par to. Tas dos jums pietiekami daudz laika, lai noskaidrotu pārējo loģistiku un atrastu labākos piedāvājumus.
3. 3 Izvēlieties vietu, kas piemērota jūsu grupai un mērķiem. Apsveriet tādas lietas kā viegla nokļūšana tur, laika apstākļi un pieejamo tehnoloģiju kvalitāte. Izvēlieties vietu, kas būs gan praktiska (sanāksmju vai citu vingrinājumu rīkošanai), gan arī patīkama, lai cilvēki varētu sazināties, pārdomāt un iedvesmoties.
   • Pārliecinieties, ka ir pietiekami daudz sapulču vietas, lai turētu uz rekolekcijām uzaicināto cilvēku skaitu. Ja jūs vadīsit mazākas izlaušanās sesijas, meklējiet vietu, kurā papildus telpai, kuru izmantosit sapulcei, ir arī biroji vai telpas.
   • Izmantojiet atpūtas vietu, ja jūsu atkāpšanās mērķis ir veidot vai iekļaut komandas veidošanas vingrinājumus. Piemēram, jūs varat izmantot golfa laukumu, franču rančo vai dabas atpūtu ar pārgājienu takām.
   • Ja vēlaties plānot starptautisku atkāpšanos, paturiet prātā, ka, lai apmeklētu cilvēkus, jums var būt vajadzīgas vīzas un pases. Tas var sarežģīt situāciju, ja jūs mēģināt organizēt lielu starptautisku atkāpšanos.

   Padoms : Ieteicams nākt klajā ar 2-3 dažādu vietu sarakstu, ja vien tām nav pieejama, nav pietiekami daudz vietas vai nepieciešamo aprīkojumu.

   
   
   
4. 4 Rezervējiet izmitināšanu un transportu. Jums būs jārezervē numuri viesnīcā visiem, ja atkāpšanās vietā nav izmitināšanas vietas. Ja nepieciešams, rezervējiet lidojumus vai sauszemes transportu, piemēram, autobusu vai maršruta autobusu, ja varat braukt uz atkāpšanās vietu.
   • Meklējiet tiešsaistes ceļojumu un rezervēšanas vietnes, lai atrastu labākos viesnīcu izmitināšanas un transporta piedāvājumus.
   • Ja jūs lidosiet ārā, lidojumu rezervēšanai jums būs nepieciešams ikviens dzimšanas datums. Jums būs nepieciešami arī viņu pases numuri, ja lidojat starptautiskā mērogā.
   • Ja atkāpšanās būs ilga vai nedēļas nogalē, izlemiet, vai darbiniekiem būs iespēja vest ģimenes locekļus. Tas nav nepieciešams, taču, ja cilvēki no turienes ilgāku laiku aizies no ģimenes, ir patīkami apsvērt ļaut viņiem nākt, ja viņi vēlas. Tiesa, tas būs daudz dārgāk un ne vienmēr reāli.
5. 5 Plānojiet maltītes, uzkodas un dzērienus. Tas ir svarīgi, lai atkāpšanās laikā cilvēki būtu enerģiski un iesaistīti. Piedāvājiet maltītes uz visu laiku, kamēr darbinieki atradīsies rekolekcijās. Lai ūdens, kafija un citi dzērieni būtu pieejami visas dienas garumā.
   • Nosakiet, vai atkāpšanās vietā ir pieejami ēdināšanas pakalpojumi. Ja nē, tad jums vajadzēs meklēt ēdināšanas iestādes vai piegādes pakalpojumus, lai nodrošinātu visas nepieciešamās maltītes.
   • Ja darbinieki vakaros varēs iziet paši, tad jāiekļauj tikai brokastis un pusdienas. Šajā gadījumā apsveriet iespēju piešķirt stipendiju darbiniekiem pašiem nopirkt vakariņas.
6. 6 Plānojiet jau iepriekš nepieciešamo aprīkojumu un tehnoloģijas. Nosakiet, vai jums būs nepieciešama projekcijas iekārta vai jebkura cita veida tehniskā iekārta. Uzziniet, vai atkāpšanās vietā ir nepieciešamais aprīkojums, vai arī jums būs jāpiegādā savs.
   • Ja atkāpšanās vietā nav nepieciešamā un jūs nevarat paņemt līdzi visu nepieciešamo aprīkojumu, meklējiet vietējos nomas uzņēmumus, kas atkāpšanās laikā var jums piegādāt nepieciešamos tehniskos piederumus.
7. 7 Nodrošiniet darbiniekiem piezīmju materiālus, lai to padarītu ērtu. Tādas lietas kā piezīmju grāmatiņas, bloknoti, pildspalvas un zīmuļi atvieglos piezīmju ņemšanu un palīdzēs aktivitāšu laikā. Pārliecinieties, ka jums pietiek ar visiem, kas apmeklēs rekolekcijas.
   • Jūs varat apsvērt iespēju personalizēt piezīmju grāmatiņas un citas piemiņas lietas darbiniekiem, lai viņiem būtu rekolekciju suvenīrs, ja jums ir tam paredzēts budžets.
   Reklāma

Metode 3 no 3: Atkāpšanās dienas kārtības izveide

1. viens Izvēlieties koordinatoru no iekšienes vai nolīgojiet ārēju vadītāju. Tas, kā vēlaties atvieglot atkāpšanos, ir jūsu (un jūsu budžeta) ziņā. Ārējais koordinators, kaut arī tas ir dārgāks, ir laba izvēle, jo viņiem ir pieredze lielo grupu atbalstīšanā un arī no neitrāla viedokļa.
   • Ja jūs algojat ārēju koordinatoru, pārliecinieties, ka viņš ir apmācīts grupas procesos un iepriekš ir vadījis atkāpšanās, apmācības vai attīstības sesijas. Sagatavojiet savu vadītāju, daloties uzņēmuma informācijā, kā arī par atkāpšanās mērķiem un mērķi.
   • Ja jūs vai kāds cits no jūsu uzņēmuma atvieglos sapulci, tad pārliecinieties, ka jūs vai šī persona aktivitāšu un sanāksmju veicināšanas laikā paliksit neitrāls.

   Padoms : Izpilddirektors vai vadītājs nav laba izvēle koordinatoriem. Viņiem ir grūtāk palikt neitrālam, un darbinieki nejutīsies tik ērti.

   vai jūs varat izmantot skriešanas apavus tenisam

2. 2 Ieplānojiet visus vēlamos runātājus uzņēmumā vai ārpus tā. Izvēlieties skaļruņus no sava uzņēmuma un dariet viņiem zināmu, ko jūs vēlētos, lai viņi gatavotos dalīties ar darbiniekiem atkāpšanās laikā. Atrodiet ārējus ekspertus vai motivējošus runātājus, kurus iekļaut atkāpšanās programmā, ja tam ir jēga atbilstoši jūsu mērķiem.
   • Piemēram, ja jūs rīkojat rekolekcijas, lai nāktu klajā ar jaunām biznesa idejām, jūs varētu likt dažādu departamentu vadītājiem uzrādīt, pie kā viņi strādā vai cenšas attīstīties. Ja vēlaties uzlabot komunikāciju, jūs varētu atrast ekspertu komunikatoru, kurš veiktu prezentāciju.
   • Ārējie runātāji var apmeklēt pasākumu, ja viņi atrodas tuvumā, vai jums ir budžets, lai viņus ienestu, vai video zvana laikā, ja viņi atrodas tālu. Noteikti ieplānojiet tos savlaicīgi (ja iespējams, apmēram 3 mēnešus), lai pārliecinātos, ka tie bloķē savus kalendārus un vai viņiem ir laiks sagatavoties.
3. 3 Lai efektīvi izmantotu laiku, izveidojiet stingru darba kārtību. Sadarbojieties ar vadītāju, lai sastādītu ikdienas aktivitāšu grafiku, kas palīdzēs sasniegt mērķus. Dalībnieki zaudēs uzmanību pēc apmēram 90 minūtēm ilgas lekcijas, sapulces vai citas aktivitātes, tāpēc iekļaujiet darba kārtībā 15 minūšu pārtraukumus ik pēc 90 minūtēm.
   • Esiet uzmanīgs par laiku. Jūs nevēlaties saglabāt cilvēkus vēlāk, nekā esat tos ieplānojis. Sastādiet darba kārtību, kas koncentrējas uz konkrētajiem mērķiem atvēlētajā laikā.
   • Izplatiet darba kārtību pirms laika. Dodot ikvienam iespēju pārskatīt darba kārtību pirms atkāpšanās, tas palīdzēs viņiem justies gatavākiem.
4. 4 Mudiniet darbiniekus sagatavoties pirms laika. Paskaidrojiet visiem, kas apmeklēs, kādi ir mērķi, ko jūs kopumā vēlaties sasniegt, un lieciet viņiem iet pār darba kārtību. Lieciet viņiem sagatavoties ar jautājumiem, tēmām, kuras viņi vēlas apspriest, idejām vai problēmām, kuras viņi vēlas risināt.
   • Tas ir ļoti svarīgi, lai maksimāli izmantotu savu atkāpšanos. Kad darbinieki nāk sagatavoti, jūs, visticamāk, sasniegsiet savus mērķus un gūsiet maksimālu labumu no atkāpšanās. Ja cilvēki nonāk neredzīgi, nezinot, ko gaidīt, un nekas nav gatavs dot savu ieguldījumu, rezultātu sasniegt būs daudz grūtāk.
5. 5 Veiciet telpu izmēģinājumu, lai pārliecinātos, ka viss darbojas nevainojami. Nokļūstiet agri un pārbaudiet atkāpšanās vietu. Pārbaudiet tādas lietas kā gaismas un aprīkojumu, lai pārliecinātos, ka viss darbojas. Mēģiniet sēdēt tur, kur dalībnieki sēdēs, un pārliecinieties, ka visi varēs labi redzēt un dzirdēt.
   • Tas palīdzēs izvairīties no tā, ka reālās atkāpšanās laikā notiek nepareizi, kas tērēs laiku un radīs traucējumus.
   • Vēlreiz pārbaudiet sēdvietas, lai pārliecinātos, ka ir pietiekami daudz vietas, pārliecinieties, vai visi jūsu pārtikas produkti ir gatavi lietošanai, un pārbaudiet jebkuru citu loģistiku, kuru vēlaties atkāpšanās laikā darboties nevainojami.
   Reklāma

Sabiedrības jautājumi un atbildes

Meklēt Pievienot jaunu jautājumu Uzdot jautājumu Atlikušas 200 rakstzīmes. Iekļaujiet savu e-pasta adresi, lai saņemtu ziņojumu, kad ir atbildēts uz šo jautājumu. Iesniegt
Reklāma

Padomi

• Palūdziet dalībniekiem novērtēt uzņēmuma atkāpšanos, kad tā būs beigusies. Tas palīdzēs jums identificēt panākumus un izaicinājumus, kā arī padarīt nākamo korporatīvo atkāpšanos vēl labāku.

Reklāma