Kā izveidot līdzekļu vākšanas pasākumu

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties iesaistīties aktīvismā, vai jums ir jāpiesaista nauda sev tuvu mērķim, līdzekļu vākšanas pasākums ir jautrs un efektīvs veids, kā to izdarīt. Izvēlieties cēloni un notikuma veidu, pēc tam atrodiet vietu, kur rīkot pasākumu. Ieplānojiet pasākumu un organizējiet visus nepieciešamos krājumus, pakalpojumus un personālu, lai jūs rūpētos par loģistiku. Tirgojiet līdzekļu vākšanu un pārdodiet biļetes, lai cilvēki reāli atnāktu. Pasākuma dienā noteikti savlaicīgi rīkojieties līdzekļu vākšanai, lai nodrošinātu tā nevainojamu darbību. Pietiekami drīz jūs savāksit naudu kaut kam sev svarīgam un palīdzēsiet citiem!

Soļi

Daļa viens no 6: Notikuma veida izvēle

1. viens Definējiet sava naudas vākšanas notikuma cēloni. Izvēlieties sev svarīgu lietu vai jautājumu, ja vēlaties savākt naudu labdarības mērķiem. Pierakstiet iemeslus, kādēļ vēlaties piesaistīt naudu, ja tas ir personisks iemesls, piemēramnaudas savākšana savai sporta komandai.
   • Piemēram, jūs varētu izvēlēties piesaistīt naudu cīņai pret vēzihumanitārā krīze Sudānājeb cīņa pret kūlas ugunsgrēkiem Austrālijā. Vienlaicīgi izvēlieties tikai vienu svarīgu jautājumu, lai vāktu līdzekļus, lai nepieļautu pārņemšanu.
   • Ja neesat pārliecināts, par ko vēlaties savākt naudu, bet zināt, ka vēlaties iesaistīties līdzekļu vākšanā, mēģiniet runāt ar savas kopienas organizācijām. Bezpajumtnieku patversmēm, veterānu organizācijām, skolām un bibliotēkām bieži nepieciešams finansējums, un jūs reāli ietekmēsit tieši tur, kur dzīvojat.
2. 2 Nosakiet savu līdzekļu vākšanas mērķi. Nosakiet naudas summu, kuru vēlaties ieskaitīt, ti, naudas summu, kas jums paliek pēc izdevumu atņemšanas, aprēķinot, cik daudz jums vajag vai vēlaties savākt mērķa sasniegšanai. Ja izmantosiet šo numuru, tas palīdzēs plānot pārējo pasākumu.
   • Piemēram, ja jūs vācat naudu, lai apkarotu kūlas ugunsgrēkus Austrālijā, jūs varētu noteikt neto mērķi - 10 000 USD - ziedot labdarības organizācijām, kas palīdz šim mērķim. Tas nozīmē, ka jūs vēlaties savākt 10 000 ASV dolāru mērķim plus pietiekami, lai segtu līdzekļu vākšanas pasākuma izdevumus.
   • Ja jūs vācat naudu kaut kam līdzīgam, piemēram, sporta komandai, varat aprēķināt, cik daudz naudas jums vajag tādām lietām kā jauns aprīkojums vai ceļa izdevumi, lai palīdzētu jums noteikt mērķi. Ja jums ir nepieciešami 1000 USD jauniem krekliem un 4000 USD, lai ceļotu uz turnīru, jūs uzstādītu tīro mērķi 5000 USD.
   • Vislabāk ir pilnīgi pārredzami sazināties ar saviem ziedotājiem un atbalstītājiem par to, kur tiks novirzīta jūsu piesaistītā nauda.
3. 3 Izvēlieties mērķauditoriju, pamatojoties uz to, kas, jūsuprāt, rūpējas par jūsu lietu. Padomājiet par sava līdzekļu vākšanas pasākuma mērķi un izlemiet, vai tas būs paredzēts vispārējai auditorijai, vai arī tas būs paredzēts konkrētākai auditorijai, piemēram, jūsu sporta komandas locekļu draugiem un ģimenei, biznesa cilvēkiem vai vecākiem. Tas palīdzēs jums izvēlēties pasākuma veidu un noteikt, kurus un cik cilvēkus uzaicināt.
   • Piemēram, lielam labdarības mērķim, piemēram, naudas vākšanai bērniem Sudānā, var būt liela, vispārīgāka mērķauditorija, jo tā ir pasaules problēma, nevis vietēja.
   • Ja jūs vācat naudu personiskākam mērķim, piemēram, mājdzīvnieka veterinārārsta rēķiniem, būtu lietderīgāk ierobežot auditoriju ar ģimenes locekļiem, draugiem un tuvākās kopienas tuviem locekļiem, kuriem cēlonis ir svarīgāks.
4. 4 Izveidojiet budžetu. Izveidojiet sarakstu ar visām lietām, par kurām zināt, ka jums būs jāiztērē nauda pasākumam. Iekļaujiet tādas lietas kā personāls, pasākumu telpa, ēdieni un dzērieni, ielūgumi, vieslektori vai izklaidētāji un visas citas preces vai pakalpojumi, kas maksās naudu.
   • Ja jūs vēl nezināt precīzu cenu par visu, kas jums būs jāmaksā, tas ir labi. Jūs varat izveidot izklājlapu ar visiem uzskaitītajiem izdevumiem, pēc tam turpiniet plānošanu, aizpildot to ar aptuvenajām katra vienuma izmaksām.
   • Jūs, iespējams, varēsit saņemt pakalpojumus, priekšmetus un pat pasākumu vietu, ko ziedojuši vietējie uzņēmumi vai organizācijas. Paskaidrojiet viņiem, ka jūs organizējat ziedojumu vākšanas pasākumu savai labdarībai un ka viņi var palīdzēt cienīgam mērķim un iegūt savu biznesu, ziedojot jūsu pasākumam.
5. 5 Atkarībā no mērķauditorijas un budžeta izvēlieties, kāda veida pasākumu rīkot. Izvēlieties rīkot kaut ko tradicionālu, piemēram, automazgātavu, klusu izsoli vaivakariņasja nejūtaties pārāk radošs. Izmēģiniet kaut ko citu, piemēram, sacīkstes, ūdens cīņu vai dodgebola turnīru, ja vēlaties veikt kaut ko unikālāku un jautrāku.
   • Piemēram, ja jūs rīkojat līdzekļu vākšanu, lai gūtu labumu no jūsu skolas grupas, jūs varētu izveidot skolas cepumu tirdzniecību vai karnevālu.
   • Pārliecinieties, ka pasākums ir pieredze, kurā ir jautri piedalīties. Jums var būt vieslektori, grupa, aktivitātes pēc vakariņām vai jebkas cits, ko varat izdomāt, kas viesus izklaidēs un iesaistīs. Esi radošs!
   • Kad domājat par idejām par pasākumu, varat izvēlēties starp pakalpojumiem, piemēram, automašīnu mazgātavām, un sacensībām, piemēram, sporta turnīriem.

   Padoms : Atcerieties, izvēloties kāda veida pasākumu, ņemiet vērā līdzekļu vākšanas mērķi, budžetu un mērķauditoriju. Piemēram, jūs nevēlaties mest ūdens cīņu, ja jūsu mērķauditorija ir seniori.

6. 6 Atrodiet vietu, kur rīkot pasākumu. Meklējiet lielas iekštelpu pasākumu telpas, piemēram, skolas, vīna darītavas, restorānus vai konferenču centrus, ja jūsu pasākums notiks iekšpusē. Meklējiet brīvdabas vietas, piemēram, parkus vai sporta laukumus, ja rīkojat āra pasākumus.
   • Jūs varētu mēģināt uzzināt, kur ir notikuši citi līdzīgi pasākumi, un jautāt par šo vietu pieejamību.
   Reklāma

Daļa 2 no 6: Plānot līdzekļu vākšanu

1. viens Ieplānojiet datumu un laiku. Pārliecinieties, ka vieta, kurā vēlaties iemest līdzekļu vākšanu, ir pieejama vajadzīgajā dienā un laikā, un rezervējiet to. Atstājiet pietiekami daudz laika starp šo brīdi un pasākuma datumu, lai uzaicinātie varētu atbildēt, ja piemērojams.
   • Neplānojiet savu pasākumu tajās pašās dienās, kur ir lielākas brīvdienas vai citi lieli pasākumi, lai izvairītos no konfliktiem un palielinātu apmeklētāju skaitu.
2. 2 Apmeklējiet izvēlētās vietas aprīkojumu, lai plānotu pasākuma uzstādīšanu. Pārliecinieties, vai ir pietiekami daudz vietas, un uzziniet, kādi piederumi ir pieejami lietošanai, ja tādi ir. Izveidojiet vietas karti un uzzīmējiet, kur notikuma dienā notiks dažādas lietas.
   • Piemēram, ja jūs organizējat līdzekļu vākšanu pasākuma telpā, piemēram, konferenču centrā, viņiem, iespējams, ir aizņemties vai īrēt tādas lietas kā mikrofoni, skaņas sistēmas un cita elektronika.
   • Ja jūs rīkojat āra līdzekļu vākšanu, pārliecinieties, ka plānojat vietu, kur atradīsies, piemēram, autostāvvieta un koncesijas kabīnes.
3. 3 Paziņojiet attiecīgajām iestādēm un aizpildiet visus nepieciešamos dokumentus. Pētiet tiešsaistē vai runājiet ar citiem cilvēkiem, kuri jūsu apkārtnē ir rīkojuši līdzekļu vākšanu, lai uzzinātu, kādas atļaujas ir nepieciešamas. Aizpildiet visus nepieciešamos dokumentus un samaksājiet visas maksas, lai nodrošinātu, ka jūsu pasākums ir likumīgs un izvairītos no soda naudas vai citām problēmām.
   • Piemēram, ja jūs rīkojat izlozi, jums, iespējams, būs jārunā ar spēļu iestādi. Ja jūs pārdodat pārtiku, jums, iespējams, būs jāvēršas pie veselības departamenta.
   Reklāma

Daļa 3 no 6: Pasākuma organizēšana

1. viens Iegādājieties visas nepieciešamās preces. Skatiet savu vienumu sarakstu, ko izveidojāt atbilstoši savam budžetam. Pirms laika iegādājieties pēc iespējas vairāk izejmateriālu un pārliecinieties, ka tieši pirms pasākuma jūs zināt, kur iegūt visu citu, kas jums jāiegādājas.
   • Piemēram, klusai izsolei izsolei būs nepieciešamas tādas lietas kā galdi, starpliktuves, papīrs, pildspalvas un saziedotas preces un pakalpojumi.
   • Ja jūsu pasākumā ieturat maltīti, jums būs nepieciešamas tādas lietas kā pārtika, dzērieni, glāzes, šķīvji un galda piederumi.

   Padoms : No pasākumu piegādes nomas uzņēmuma varat iznomāt lielākas lietas, kuras izmantosiet tikai vienu reizi, piemēram, galdus un krēslus.

   
   
   
2. 2 Rezervējiet visus pasākumam nepieciešamos pakalpojumus. Pieņemiet darbā nepieciešamo personālu, piemēram, apsardzes vai pagaidu personālu. Ieplānojiet ēdināšanas pakalpojumus, izklaides un visu citu nepieciešamo līdzekļu vākšanai.
   • Piemēram, ja vēlaties pasākumā rīkot izklaidējošas izklaides, iepriekš rezervējiet grupu. Ja vēlaties stingri kontrolēt ieeju, nomājiet apsardzi, kas apmeklēs ieejas durvis. Ja jūs pasniedzat ēdienu, rezervējiet ēdināšanas komandu, kas piegādās ēdienu un apkalpos viesus.
3. 3 Salieciet brīvprātīgo komandu, lai strādātu ar šo pasākumu. Runājiet ar draugiem, ģimeni, pazīstamiem cilvēkiem, kuri atbalsta jūsu lietu, un pajautājiet viņiem, vai viņi vēlas palīdzēt jūsu līdzekļu vākšanā. Savāciet pietiekami daudz brīvprātīgo, kas palīdzēs jums pirms pasākuma, kā arī palīdzēs vadīt pašu pasākumu.
   • Nepieciešamo brīvprātīgo skaits ir atkarīgs no tā, cik liels ir pasākums. Jūs varat izveidot sarakstu ar visām dažādajām lomām un pienākumiem, par kuriem vēlaties saņemt palīdzību, lai izlemtu, cik brīvprātīgo jums vajag.
4. 4 Deleģējiet vadītāju uzdevumus un citus pienākumus savai pasākuma komandai. Kad komanda ir salikta, piešķiriet uzdevumus komandas locekļiem un pārliecinieties, ka visi saprot viņu konkrēto darbu vai uzdevumu. Mudiniet komandas locekļus uzdot jautājumus, ja viņiem nav skaidrs par savu uzdevumu vai pienākumiem.
   • Piemēram, ja jūs rīkojat klusu izsoli, jums var būt nepieciešami 1–2 cilvēki, kas pirms pasākuma jums palīdzēs mārketingā un biļešu tirdzniecībā. Pēc tam jums var būt nepieciešama 1 persona, lai saņemtu ziedojumus un rīkotos ar naudu pasākuma dienā, 1 persona, kas vada viesus autostāvvietā, un 1 persona, kas viesus ievedīs savās vietās.
   Reklāma

Daļa 4 no 6: Fundraiser mārketings

1. viens Veiciniet līdzekļu vākšanas pasākumu tiešsaistē. Pasākuma reklamēšanai izmantojiet sociālo mediju, e-pastu un, iespējams, vietni. Izveidojiet notikuma lapas vietnē Facebook un Instagram, lai to reklamētu.
   • Ja jūs vienkārši veicat vienreizēju līdzekļu vākšanu, iespējams, nav jēgas pielikt pūles, lai izveidotu pasākuma vietni. Tomēr, ja redzat, ka jūs metat vairāk, ir vērts pavadīt laiku un pūles, lai izveidotu vismaz pamata vietni, kuru varat izmantot kā galveno lapu ar informāciju par notikumu.

   Padoms : Palūdziet draugiem, ģimenei un jūsu lietas atbalstītājiem reklamēt pasākumu, izmantojot viņu sociālo mediju kanālus. Jūs varētu arī mēģināt pajautāt vietējiem uzņēmumiem, vai viņi būtu gatavi reklamēt jūsu notikumu ar savu sociālo mediju starpniecību.

2. 2 Veiciet e-pasta ziņojumus visiem saviem kontaktiem. Izveidojiet vairākus e-pasta ziņojumus, ieskaitot sākotnējo paziņojumu un 2-3 papildu e-pasta ziņojumus, kas reklamē notikumu, iekļaujot saites uz visiem pasākuma sociālo mediju kanāliem un informāciju par to, kā iegādāties biļetes, ziedot un apmeklēt. Nosūtiet šos e-pasta ziņojumus visiem saviem personīgajiem kontaktiem.
   • Varat arī lūgt savus draugus, ģimenes locekļus un atbalstītājus nosūtīt vai nosūtīt katru e-pastu viņu kontaktu sarakstos, kā arī izplatīt vārdu vairāk cilvēkiem.
3. 3 Izmantojiet tradicionālos medijus, lai reklamētu līdzekļu vākšanu. Izņemiet reklāmas vietu vietējā laikrakstā, ja to varat atļauties, vai sazinieties ar redakcijas nodaļu, lai mēģinātu iegūt ziņas par notikumu. Sazinieties ar vietējām radio un TV stacijām, lai uzzinātu, vai tās sniegs jūsu notikumu ziņas.
   • Jūs varētu apsvērt citus tradicionālo plašsaziņas līdzekļu veidus, piemēram, plakātus un skrejlapas, taču paturiet prātā, ka šīs metodes nav ļoti videi draudzīgas. Izmantojiet tos tikai tad, ja uzskatāt par absolūti nepieciešamu iegūt vārdu.
4. 4 Iepriekš pārdodiet biļetes uz pasākumu. Lai pārdotu biļetes tiešsaistē, izmantojiet bezmaksas vietni, piemēram, EventBrite. Jautājiet vietējiem uzņēmumiem, vai viņi vēlas būt fizisko biļešu tirdzniecības vietas, un reklamējiet vietu, kur biļetes ir pieejamas, kad tirgojat pasākumu.
   • Jūs varat piedāvāt atlaidi “agrīnam putnam”, lai mudinātu cilvēkus agri pirkt.
   • Jūs varat arī piedāvāt grupas atlaidi, lai mudinātu cilvēkus pastāstīt draugiem un rezervēt lielākās grupās.
   • Apsveriet VIP agrīnās piekļuves pasākumu. Piemēram, ja jūs organizējat klusu izsoli, varat iekasēt papildu maksu par VIP biļetēm, kas ļauj to īpašniekiem agri iekļūt izsolē un izvest preces. Vai arī, ja jūs organizējat labumu koncertu, pirms koncerta varat satikties un apsveikt VIP.
   Reklāma

Daļa 5 no 6: Finanšu sagatavošana

1. viens Atveriet a bankas konts ja tas ir nepieciešams jūsu reģionā. Piemēram, daudzos ASV štatos jums ir jāveido bankas konts savai labdarībai, ja vēlaties saņemt ziedojumus no sabiedrības. Veiciet pētījumu tiešsaistē, lai uzzinātu, vai tas ir nepieciešams jūsu dzīvesvietā.
   • Ievietojiet kontā vārdu, lai pārliecinātos, ka tas ir skaidrs nodokļu vajadzībām. Piemēram, ja jūs vācat līdzekļus bērnam Sūzanai Beikerei, kura ārstē vēzi, nosauciet kontu līdzīgi kā Sūzenas Beikeres ziedojumu fonds.
2. 2 Iegūstiet slēdzeni un nomainiet, ja plānojat saņemt skaidru naudu un pārbaudīt ziedojumus. Glabājiet saņemto skaidru naudu un čekus bloķēšanas kastē. Saglabājiet maiņu arī slēdzenē vai lūdziet, lai par ziedojumiem atbildīgā persona mainītu naudu vecāku pakā vai naudas maisiņā.
   • Ja saņemsit ziedojumus ar čeku, izdrukājiet vai uzrakstiet lielu, skaidru zīmi, kas ziedotājiem zina, kam maksājami čeki, kurus jūs varat ievietot kaut kur redzamā vietā pasākuma laikā.
3. 3 Iegādājieties pareizo aprīkojumu, ja vēlaties saņemt maksājumus ar kredītkarti. Ja vēlaties saņemt maksājumus ar karti, iegādājieties kredītkaršu mašīnu vai mobilo norēķinu ierīci, piemēram, Square, kas darbojas ar mobilajiem tālruņiem.
   • Ņemiet vērā, ka Square ir piesaistītas maksas, un kredītkaršu kompānijas maksā procentus no katras pārdošanas.
   • Varat arī izveidot PayPal kontu, lai palīdzētu jums pieņemt ziedojumus.
   Reklāma

Daļa 6 no 6: Notikuma iestatīšana un vadīšana

1. viens Sāciet iestatīšanu iepriekšējā dienā vai ļoti agri pasākuma dienā. Vienmēr ir pēdējā brīža kļūmes, kas izraisa kavēšanos, tāpēc pārliecinieties, ka sākat gatavoties krietni pirms pasākuma sākuma laika. Jautājiet, vai jūs varat iestatīt dienu vai nakti pirms pasākuma, ja jūs to mitināt iekštelpās, vai arī vispirms nokļūstiet no rīta, lai sāktu iestatīt pasākuma dienā, lai pārliecinātos, ka viss norit gludi.
   • Mēģiniet piesaistīt brīvprātīgo komandu, kas palīdzētu izveidoties, jautājot draugiem, ģimenēm un lieliem jūsu lietas atbalstītājiem, ja viņi ir gatavi nākt jums palīdzēt.
2. 2 Pēc uzstādīšanas veiciet pasākuma treniņu kopā ar jebkuru pasākuma personālu. Pārliecinieties, ka visi zina, kur viņiem vajadzētu būt pasākuma laikā un kādi ir viņu pienākumi. Tas nodrošinās, ka pasākums norit raiti un palīgu starpā nav neskaidrību.
   • Piemēram, ja pasākumā ir autostāvvieta, lieciet kādam no saviem palīgiem praktizēt iedomātas satiksmes vadīšanu. Ja kāds sēdēs viesos, lieciet viņiem mēģināt, kā viņi to izdarīs.
3. 3 Nodrošiniet viesiem skaidras instrukcijas. Pārliecinieties, ka dalībnieki precīzi zina, kurp doties un kāda ir katras vietas funkcija. Izveidojiet izkārtnes vai izdales materiālus ar informāciju par notikumu, piemēram, laika skalu un karti.
   • Piemēram, ja jūs rīkojat klusu izsoli, izveidojiet lielas zīmes, norādot, kur var veikt cenas, kur cilvēki maksā, un visu citu nepieciešamo informāciju.

   Padoms : Ja pasākuma laikā jums jāsniedz mutiskas instrukcijas, noteikti uzstādiet skaņas sistēmu un mikrofonu un pārbaudiet to pirms viesu ierašanās.

4. 4 Nolieciet kādu, kas ir atbildīgs par ziedojumu saņemšanu un apstrādi. Izveidojiet ziedojumu galdu un norīkojiet brīvprātīgo, kas visu laiku apkalpo galdu, lai vāktu ziedojumus un rīkotos ar naudu. Nodrošiniet viņiem atslēgu kasti skaidrai naudai un čekiem, kā arī aprīkojumu, kas nepieciešams jebkura cita veida maksājumu veikšanai, piemēram, kredītkaršu automātu vai Square sistēmu.
   • Pārliecinieties, ka kāds ir visu laiku vērojis naudas un ziedojumu galdu. Ja galvenajai atbildīgajai personai ir jāceļas un jādodas uz vannas istabu vai kaut ko citu, pārliecinieties, ka kāds viņu uz laiku nomaina.
5. 5 Pasākuma laikā iesaistieties viesos. Esi pozitīvs un enerģisks. Pajautājiet viesiem, vai viņiem ir labi pavadīts laiks un vai viņiem ir kādas atsauksmes. Ļaujiet viņiem zināt, cik pateicīgs jūs esat par viņu apmeklējumu un dāsnumu.
   • Padomājiet arī par veidiem, kā piesaistīt viesus tiešsaistē. Piemēram, jūs varētu izveidot pasākumam mirkļbirku un lūgt viesus dalīties pieredzē, izmantojot sociālos medijus, ar mirkļbirku. Jūs varētu arī izveidot notikumu filtru vietnē Instagram un apmeklētājiem piedāvājot viesiem augšupielādēt attēlus, izmantojot filtru.
6. 6 Pēc pasākuma beigām nosūtiet pateicības vārdus atbalstītājiem un viesiem. Tiklīdz pasākums ir beidzies, publicējiet vispārējos pateicības ziņojumus atbalstītājiem, ziedotājiem, brīvprātīgajiem un viesiem sociālajos tīklos. Nosūtiet personalizētu pateicību pa e-pastu ikvienam, kura kontaktinformācija jums ir pieejama 1-2 dienas pēc pasākuma.
   • Noteikti iekļaujiet informāciju par to, cik daudz naudas varējāt savākt, un atgādiniet visiem, kam nauda tiks novirzīta.
   • Sniedziet visu būtisko informāciju par to, kā cilvēki var turpināt atbalstīt cēloni. Piemēram, saites uz labdarības organizācijām, kuras saņem ziedojumus par kaut ko līdzīgu pasaules badam.
   Reklāma

Sabiedrības jautājumi un atbildes

• Jautājums Kā es varu reklamēt savu līdzekļu vākšanu?Robs Vu
  Digitālo līdzekļu vākšanas un kolektīvās finansēšanas eksperts Robs Vū ir bezpeļņas organizācijām paredzētas digitālās līdzekļu vākšanas platformas CauseVox izpilddirektors. CauseVox strādā, lai palīdzētu labiem uzņēmumiem ar mazākām pūlēm piesaistīt vairāk naudas. Robs savam bezpeļņas pūļa finansēšanas projektam ir savācis vairāk nekā 200 000 ASV dolāru, un viņa darbu atzinīgi novērtēja CNN, Christian Science Monitor un Wall Street Journal.Robs VuDigitālā līdzekļu vākšanas un kolektīvās finansēšanas ekspertu atbilde Nosūtiet e-pastus jums pazīstamiem cilvēkiem un potenciālajiem ziedotājiem, kas paskaidro, ko jūs mēģināt sasniegt.
• Jautājums Vai varat būt pārāk jauns, lai rīkotu līdzekļu vākšanu? Es esmu jaunāks par 13. Jums var būt nepieciešama pieaugušo palīdzība, bet jūs nekad neesat pārāk jauns, lai veiktu līdzekļu vākšanu. Mana meita to izdarīja, kad viņai bija 8 gadi.
• Jautājums Kas man jāraksta skrejlapās? Jums vajadzētu rakstīt tikai uzkrītošus galvenos punktus, piemēram, pasākumu nosaukumu un piedāvātos piedāvājumus (spēles! Izlozes! Ēdiens!) Utt. Pārliecinieties, ka norādāt pasākuma dalībnieka vārdu un tā vārdu to vada. Iespējams, iekļauj sponsorus.
• Jautājums Kur es varu rīkot līdzekļu vākšanas pasākumu? Dažas iespējas ir vietējā sporta zāle, parks, baznīca vai sabiedriskais centrs.
• Jautājums Vai pārtikas pārdošana ir laba ideja piesaistīt līdzekļus? Jā, un daudzas organizācijas ir piesaistījušas nepieciešamos līdzekļus, izmantojot tādas lietas kā cepumu pārdošana.
• Jautājums Kā es varu atrast kādu, kurš ir labs līdzekļu vākšanas plānotājs, lai to plānotu man? Internets parasti ir laba vieta, kur sākt. Pārliecinieties, ka esat pārbaudījis un pārliecinieties, ka ikvienam, uz kuru skatāties, ir izveidojies ieraksts kā labs plānotājs. Veiciet ātru ātru Google meklēšanu, atrodot visu. Ja iespējams, meklējiet tādas lietas kā klientu atsauksmes un atsauksmes. Atcerieties, ka mazie, mazāk pazīstamie puiši dažreiz ir tikpat labi, tāpēc jūs varētu mēģināt izmantot iespēju.
• Jautājums Vai es varu rīkot ziedojumu vākšanas pasākumu ārpus telpām? Ārējie pasākumi ir lieliska ideja, ja vien ir labs laiks, un jums pieder īpašums. Ja tas atrodas īpašumā, kas jums nepieder, pirms turpināt, jums būs nepieciešama zemes īpašnieka atļauja.
• Jautājums Vai man ir nepieciešami juridiski dokumenti, lai izveidotu līdzekļu vākšanas pasākumu? Tas ir atkarīgs no konkrētiem notikumiem, kas notiks pie līdzekļu vākšanas. Piemēram, ja jūs rīkojat izlozi vai pārdodat 50/50 biļetes, sazinieties ar vietējām spēļu iestādēm. Turklāt, ja jūs apkalpojat vai pārdodat alkoholiskos dzērienus, jums vajadzētu izpētīt dzēriena licenci.
• Jautājums Kādiem jābūt izlozes rotājumiem? Stendā, no kura pārdodat izlozes biļetes, varat izlikt izkārtnes, plakātus un cita veida reklāmas. Izmantojiet daudz krāsu un, ja iespējams, parādiet balvas.
• Jautājums Vai es varu piesaistīt dejotājus, mūziķus un māksliniekus savam līdzekļu vākšanas projektam? Jā. Jums jāpārliecinās, ka izpildītāji ir piemēroti jūsu pasākumam, un pārliecinieties, ka jums ir viņu samaksa un visi nepieciešamie materiāli, piederumi vai aprīkojums. Jūs pat varat atrast dažus māksliniekus, kuri vēlas ziedot savu laiku jūsu mērķim.