Kā savā datorā izveidot nevainojamu kartotēku

Šis wikiHow māca jums kārtot datora failus, izveidojot kartotēku no mapēm.

Daļa viens no 3: Uzstādīt

viens Izprotiet savu reģistrēšanas sistēmas terminoloģiju. Ir trīs galvenie termini, kas jums jāpārzina, pirms izveidojat reģistrācijas sistēmu:
- Fails - Atsevišķs priekšmets, piemēram, attēls vai dokuments.
- Mape - Krātuves konteiners, ko izmanto failu vai citu mapju glabāšanai.
- Apakšmape - mape mapes iekšpusē.
2 Nosakiet, kuri faili jums jāorganizē. Jūsu datorā jau ir iebūvēts failu pārvaldnieks (File Explorer operētājsistēmā Windows, Finder operētājsistēmā Mac), kas failus sakārto dažādās mapēs, tāpēc jūsu failu sistēmai vajadzētu būt tādām lietām kā bieži lietoti faili, vienumi, kurus vēlaties paturēt atsevišķi no pārējie datora faili un pagaidu projekta resursi.
- Mēģinot pārvietot visu datora noklusējuma mapes saturu uz failu kartotēku, dators (vai konkrētas programmas) var pārtraukt darboties pareizi.
3 Izvēlieties vietu savai reģistrācijas sistēmai. Vieglākā vieta, kur izveidot kartotēku, ir darbvirsma, jo, ievietojot tajā savu kartotēku, piekļuve failiem būs vieglāka nekā tad, ja jūs to ievietojat citā datora mapē.
- Ja vēlaties, lai failu kartotēka tiktu ievietota iepriekš instalētās mapes iekšienē (piem., Mapē Dokumenti), ņemiet vērā, ka katru reizi, kad vēlaties to izmantot, jums ir jāpārvietojas uz šo mapi, lai atvērtu kartotēku.
4 Neizmantojiet savu reģistrēšanas sistēmu programmām. Operētājsistēmā Windows daudzas programmas sniedz iespēju izvēlēties, kur tās instalēt. Ja vien neinstalējat pārnēsājamu programmu (piemēram, programmu, kuru var palaist no jebkuras vietas datorā vai zibatmiņas diskā), iestatīšanas laikā vienmēr izmantojiet programmas noklusējuma instalācijas ceļu.
- Pareiza instalēšanas ceļa neizmantošana var izraisīt programmas kļūdas.
- Mac datori nedod iespēju noteikt citu instalēšanas ceļu.
Reklāma

Daļa 2 no 3: Arhivēšanas sistēmas izveide

viens Izprotiet, kā datorā izveidot mapes. Gan Windows, gan Mac datoros varat izveidot jaunu, tukšu mapi un nosaukt to, kā vēlaties.
- Windows - Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšas vietas, atlasiet Jauns , klikšķis Mape , ierakstiet mapes nosaukumu un nospiediet ↵ Enter .
- Mac - Pārejiet uz vietu, kurā vēlaties izveidot mapi, noklikšķiniet uz Fails , klikšķis Jauna mape , ierakstiet mapes nosaukumu un nospiediet ↵ Enter .
2 Neaizmirstiet mapēm izmantot intuitīvas etiķetes. Tā vietā, lai saīsinātu mapju nosaukumus vai lietotu slengu, pārliecinieties, ka katrai mapei ievadāt īsu, aprakstošu nosaukumu.
- Piemēram, jūsu dokumentu mapei jābūt apzīmētai “Dokumenti” vai tamlīdzīgi, nevis “Dokumenti”.
- Labs īkšķis ir iezīmēt mapes tā, it kā jūs izveidotu kartotēku, lai cita persona varētu pārvietoties bez palīdzības.
3 Dodieties uz mapi, kurā vēlaties izveidot savu kartotēku. Ja veidojat reģistrēšanas sistēmu darbvirsmā, pirms turpināt, pārliecinieties, vai esat tajā.
- Windows lietotāji nevar izveidot reģistrēšanas sistēmu lietotnē Šis dators (vai Mans dators).
4 Izveidojiet bāzes mapi. Šī ir mape, kurā nonāks jūsu kartotēkas mapes, tāpēc nosauciet to kā “Faili” vai “Mana kartotēka”.
5 Atveriet bāzes mapi. Veiciet dubultklikšķi uz bāzes mapes, lai to izdarītu.
6 Izveidojiet mapi “Pagaidu”. Šī ir mape, kurā jūs glabāsit failus, kas nav obligāti jāsaglabā ilgāk par dažām dienām (piemēram, faili projektam, ar kuru strādājat).
- Lai ērti piekļūtu, mapei “Pagaidu” vienmēr jābūt tieši pamatmapes iekšpusē.
7 Izveidojiet mapi katrai dokumentu kategorijai, kuru vēlaties kārtot. Kategoriju mapes uzskatiet par kartotēkas “atvilktnēm”. Šis solis mainīsies atkarībā no jūsu vajadzībām, taču nepieciešamajos mapju nosaukumos var būt daži vai visi no šiem:
- Dokumenti
- Mūzika
- Attēli
- Video
- Darbs
8 Izveidojiet apakšmapes kategoriju mapēm. Atveriet kategoriju mapi, pēc tam izveidojiet tajā mapi, kas kalpo kā apakškategoriju mape. Tas vēl vairāk nošķirs jūsu failus.
- Piemēram, ja jūsu kategorijas mape ir apzīmēta ar “Dokumenti”, iespējams, jums ir trīs apakšmapes ar nosaukumu “Word dokumenti”, “PDF” un “Izklājlapas”.
- Varat atkārtot šo procesu arī ar apakšmapēm: atveriet apakšmapi, pēc tam izveidojiet tajā mapi.
- Padomājiet par apakšmapēm kā kartotēkas aploksnēm, kuras izmanto kartotēkas atvilktnē (kur kategorijas mape ir atvilktne).
9 Pārvietojiet failus savā reģistrēšanas sistēmā. Tagad, kad jums ir failu sistēma, jums būs jāsāk pārvietot tādas lietas kā dokumenti, attēli, mūzika, videoklipi un tā tālāk attiecīgajās mapēs failu sistēmā. Vieglākais veids, kā to izdarīt, ir noklikšķinot un velkot failus vajadzīgajās mapēs.
- Windows datorā varat atlasīt pārvietojamos failus, nospiediet Ctrl + X lai kopētu un izdzēstu failus, pēc tam dodieties uz mapes atrašanās vietu un nospiediet Ctrl + V ielīmēt failos.
10 Izveidojiet slēptās mapes ja nepieciešams. Ja jums ir faili, kurus vēlaties saglabāt privātus, varat tos paslēpt slēptās mapes iekšpusē un pēc tam izslēgt slēptās mapes skatīšanu datorā. Tas novērsīs gadījuma snoopera nonākšanu jūsu slepenajā informācijā.
- Paturiet prātā, ka dažas indeksēšanas programmas joprojām parādīs mapi, ja tā būs paslēpta.
Reklāma

Daļa 3 no 3: Failu sistēmas uzturēšana

viens Regulāri dublējiet reģistrācijas sistēmu. Tas ir ļoti svarīgi, jo šādi rīkojoties, jūs gan nodrošināsit, ka jūsu faili vienmēr būs izgūstami, gan uzturēs jūsu datoru sakārtotu. Vieglākais veids, kā dublēt failu, ir kopēt to, atlasot to un nospiežot Ctrl + C (Windows) vai ⌘ Komanda + C (Mac), atveriet ārējo cieto disku vai zibatmiņas disku un, nospiežot, tur ielīmējiet kartotēku Ctrl + V (Windows) vai ⌘ Komanda + V (Mac). Pēc tam kartotēkas mapi var pārdēvēt par dublēšanas datumu.
- Varat arī augšupielādēt failu kartotēku mākoņkrātuves pakalpojumā, piemēram, Google disks, iCloud Drive, OneDrive vai DropBox.
- Pārliecinieties, ka vismaz vienu gadu turat kartotēkas dublējumkopijas. Tas nodrošinās, ka pat tad, ja jūsu dators ir apdraudēts vai izdzēšat failu, kas, jūsuprāt, jums nav vajadzīgs, varēsiet piekļūt dublējumkopijai, lai atjaunotu jaunāko versiju.
2 Izveidojiet sev noteikumus. Jūsu kartotēka uzturēs jūs tik organizēti; ja vēlaties pilnībā izmantot savas sistēmas organizatoriskās iespējas, jums būs jāievēro savi tās izmantošanas noteikumi. Daži labi noteikumi, kas jāievēro, ir šādi:
- Nekad neglabājiet vaļīgus failus mapē, kurā ir arī apakšmapes.
- Iztukšojiet mapi “Pagaidu” vismaz reizi nedēļā.
- Izvairieties no dokumentu, kvīšu vai citu potenciāli noderīgu priekšmetu dzēšanas, pat ja domājat, ka to lietderība ir mazāka.
- Nekarājieties pie failiem, kuru derīguma termiņš ir beidzies vai kuri ir nederīgi.
- Reizi nedēļā dublējiet reģistrācijas sistēmu.
3 Izdzēsiet nevajadzīgos datņu sistēmas failus. Laikam ejot, daļa no jūsu kartotēkas satura vienmēr kļūs novecojusi, lieka vai kā citādi nevajadzīga glabāšanā. Lai gan jums var šķist, ka jums vajadzētu turēties pie šiem failiem tikai 'katram gadījumam', labāk tos izdzēst un atbrīvot jucekli nekā turēt pie tiem.
- Ja jūs regulāri dublējat savu kartotēku cietajā diskā vai mākoņkrātuves pakalpojumā, dariet to pēc dublēšanas arhivēšanas sistēmā.
- Noņemot nevajadzīgos reģistrēšanas sistēmas failus, vienlaikus saglabājot tos dublējumkopijā, jūs, ja rodas vajadzība, jums joprojām ir piekļuve tiem, vienlaikus saglabājot stingru datora reģistrācijas sistēmu.
4 Neaizmirstiet saglabāt jaunus failus tieši savā kartotēkā. Veidojot dokumentus vai lejupielādējot failus, parasti ir iespēja izvēlēties vietu, kurā tos saglabājat; kaut arī lielākā daļa programmu kaut kur datorā izmantos noklusējuma mapi, ja neizvēlaties konkrētu vietu, varat izvēlēties saglabāt vienumus savā kartotēkā, noklikšķinot uz Saglabāt kā vai Pārlūkot un pēc tam dodieties uz lietojumprogrammu mapi, kuru vēlaties izmantot.
- Jūs parasti izmantojat Saglabāt kā opcija, saglabājot dokumentu no programmas (piemēram, Microsoft Word dokumenta), savukārt no jūsu tīmekļa pārlūkprogrammas lejupielādētajiem failiem parasti būs jāizvēlas mape vai jānoklikšķina Pārlūkot ... .
5 Pārdēvējiet failus, lai samazinātu vizuālo jucekli. Pēc noklusējuma lielākajai daļai lejupielādēto failu būs īpašvārdi. Varat pārdēvēt šos failus, lai izmantotu savu formulējumu, lai sakoptu failu kartotēkas vizuālo noformējumu:
- Windows - Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, noklikšķiniet uz Pārdēvēt nolaižamajā izvēlnē ierakstiet failu, kā vēlaties nosaukt failu, un nospiediet ↵ Enter .
- Mac - Vienreiz noklikšķiniet uz faila, nospiediet ⏎ Atgriezties taustiņu, ierakstiet faila nosaukumu un nospiediet ⏎ Atgriezties .
6 Veido ieradumu izmantot un uzturēt savu kartotēku. Tāpat kā jebkas cits, lietojot savu kartotēku pēc iespējas vairāk, būs nepieciešama prakse un konsekvence. Ja atceraties katru dienu izmantot savu kartotēku, pierodiet tajā atrast un izmantot failus un konsekventi sakopot kartotēku, kad esat to pabeidzis, dators īsā laikā būs labi sakārtots. Reklāma

Sabiedrības jautājumi un atbildes

Meklēt Pievienot jaunu jautājumu

Jautājums Kāda ir atšķirība starp apakšmapi un failu? Apakšmape ir mape citā mapē, ko izmanto failu organizēšanai un glabāšanai. Fails ir vienums mapē.
Jautājums Kā mapei pievienot jaunu failu? Pēc mapes izveides jūs varat vai nu a) pārvietot esošos failus no citām vietām uz jauno mapi, vai b) saglabāt visus jaunos failus tieši jaunajā mapē saglabāšanas procesa laikā.
Jautājums Kāds ir labākais veids, kā iesniegt e-pastus reģistrācijas sistēmai? Daudzi e-pasta serveri izmanto reģistrēšanas sistēmu, kas ir līdzīga datora sistēmai. Kad es vēlos kārtot savus e-pastus mapēs, es apsveru, kādas e-pasta kategorijas es parasti saņemu. Daži, kas nāk prātā, ir mārketings, biļeteni, sarunas, e-kvītis un svarīgi ieraksti. Izveidojiet mapi katrai vajadzīgajai kategorijai un pārvietojiet e-pastus uz mapēm. Daudzas e-pasta sistēmas ļauj arī atzīmēt kā izlasītu, ko, iespējams, vēlēsities darīt, ejot uz e-pastiem, kas ne vienmēr ir jāatver, lai zinātu, kurā kategorijā tie ietilpst.

Neatbildēti jautājumi

Kas ir efektīva kartotēka, ja es varu uzglabāt lielus dokumentus? Atbilde

Uzdot jautājumu Atlikušas 200 rakstzīmes. Iekļaujiet savu e-pasta adresi, lai saņemtu ziņojumu, kad ir atbildēts uz šo jautājumu. Iesniegt
Reklāma

Atbalstiet wikiHow izglītības misiju

Katru dienu vietnē wikiHow mēs cītīgi strādājam, lai sniegtu jums piekļuvi instrukcijām un informācijai, kas palīdzēs jums dzīvot labāk, neatkarīgi no tā, vai tas jūs uzturēs drošāk, veselīgāk vai uzlabos pašsajūtu. Pašreizējās sabiedrības veselības un ekonomikas krīzes apstākļos, kad pasaule krasi mainās un mēs visi mācāmies un pielāgojamies ikdienas dzīves izmaiņām, cilvēkiem wikiHow ir vajadzīgs vairāk nekā jebkad agrāk. Jūsu atbalsts palīdz wikiHow izveidot padziļinātāk ilustrētus rakstus un videoklipus un dalīties mūsu uzticamā zīmola mācību saturā ar miljoniem cilvēku visā pasaulē. Lūdzu, apsveriet iespēju šodien dot ieguldījumu wikiHow.