Visā pasaulē īpašo notikumu nozares vērtība ir aptuveni 500 miljardi USD, un peļņa turpina pieaugt. Šie labi apmaksātie un ļoti pieprasītie profesionāļi plāno saviesīgus pasākumus viesnīcām, korporācijām, atrakciju parkiem, kruīza līnijām un bezpeļņas organizācijām. Kļūšana par sertificētu pasākumu plānotāju prasa radošumu un smagu darbu. Izmantojot personisku iniciatīvu un iepriekšēju plānošanu, jūs varat kļūt par sertificētu pasākumu plānotāju, veicot šīs darbības. Pēc tam, kad jums ir pieredze jostā, jūs varat iegūt CMP vai Certified Meeting Professional akreditācijas datus, kurus pārrauga CIC (Convention Industry Council). Šis apzīmējums ir atzīts visā pasaulē, un CMP turētāji tiek uzskatīti par nozares līderiem. Tie, kuriem ir desmit gadu pieredze, var pieteikties arī CMM vai Certified Meeting Manager akreditācijai.
Soļi
Daļa viens no 3: Karjeras plānošana
- viens Izlemiet, kāda veida pasākumu plānotāju vēlaties kļūt. Padomājiet par to, vai vēlaties būt pazīstams kā vispārējs pasākumu plānotājs (esat gatavs palīdzēt cilvēkiem plānot jebkāda veida pasākumus), vai arī vēlaties specializēties noteikta veida pasākumos, piemēram, kāzu pieņemšanā, augstas klases korporatīvajos pasākumos , sporta pasākumi utt. Pēdējā izvēle ļauj jums attīstīt īpašas zināšanas vienā jomā, savukārt vispārējā pieeja ļaus jums izvēlēties plašāku notikumu loku.
- Abām pieejām, kas jums jāapsver, ir priekšrocības un trūkumi - piemēram, vispārīgais darbs nozīmē, ka jums būs pieejams plašs pasākumu klāsts iespējamai pakalpojumu rezervēšanai, bet jūs ne vienmēr varēsiet atšķirt sevi kā unikālu; tā kā speciālistu darbs ļautu jums kļūt slavens ar noteikta veida pasākumiem.
- Pasākumu veidi ietver kāzas, modes skates, korporatīvās sponsorēšanas pasākumus, diplomātiskos pasākumus, slavenību ballītes,konferences, līdzekļu vākšana, atklāšana un Atvērto durvju dienas, sporta pasākumi (piemēram, sacīkšu automašīnas un zirgi, futbols, teniss utt.), biznesa un produktu izlaišana, ceļojumu izmitināšana, cilvēku un uzņēmumu dzimšanas dienas, jubilejas un svinības, piemiņas pasākumi, valdības atbalstīti pasākumi, Gaidāms arī, ka jūs varēsiet organizēt jebkura veida sanāksmes.
- Nosakiet, vai vēlatiesceļot pa visu valstivai arī jūs pārceļaties uz citu pilsētu. Atsevišķās vietās dažāda veida pasākumu plānošana ir izplatītāka. Piemēram, ja jūs dzīvojat lielā sporta pilsētā, iespējams, vēlēsities kļūt par sporta pasākumu plānotāju.
- 2 Dodieties uz izstādēm un konferencēm. Tie ir valstu un starptautisko organizāciju vadītie nozares sapulces, kurās ir informācija par vienmērīgu karjeras plānošanu. Izstādes un konferences ir lieliskas vietas, kur sarunāties ar profesionāļiem par nozares plusi un mīnusi. Tas ir lielisks veids, kā noskaidrot, kāda veida pasākumu plānošana jums būs piemērota.
- 3 Izprot notikumu plānotāja pienākumus. Pirms ieguldāt izglītībā un apmācībā, pārliecinieties, ka precīzi zināt, kas ir saistīts ar šo ļoti specializēto darbu. Pienākumos ietilpst vietu atrašana pasākumiem, darbs arēdināšanas iestādes, izklaidētāji un dekoratori, veidojot dalībnieku sarakstus, izstrādājot ielūgumus, pārraugot sūtījumus, pārvaldot tehnoloģijas un vajadzības gadījumā viesiem izveidojot īpašas naktsmītnes.
- No jums tiek gaidīts, ka jūs veicat visu pētījumu un kāju darbu jūsu klientu labā. Spēja izmantot tehnoloģiju un tīklu veidošanu šim nolūkam ir būtiska; kamēr jūs varat apšaubīt savu klientu par daļu informācijas, klients bieži to nezina un viņam nav laika, lai jūs aizpildītu pēc būtības jūsu pienākumos.
- Jums būs paredzēts, lai jūs no sākuma līdz beigām noformētu un veidotu pasākumus. Daži klienti šajā jomā būs praktiskāki nekā citi, taču dizaina aspekts joprojām ir tieši jūsu pienākumu ietvaros. Saglabājiet ideju apkopojumu jau no savas pasākumu plānošanas karjeras sākuma, lai jums vienmēr būtu risinājumi, ko ieteikt un izmantot.
- Daļa no pasākumu plānošanas procesa ir jūsu priekšlikuma izstrāde pasākumam, pat pirms jūs iegūstat līgumu. Jāapzinās, ka tas ir laikietilpīgi (prasa pārdomas, satura veidošanu, fotogrāfijas, dizaina idejas utt.), Un jūs, iespējams, pat neiegūstat darbu. Ieteicams izstrādāt maksu par šo darbu, pretējā gadījumā jums var būt, ka jūsu idejas tiek “aizņemtas” un nekas netiek atgūts.
- Vienmēr būs vairāk lietu, par kurām jārūpējas, nekā jebkurš saraksts jebkad var pilnībā aprakstīt. Esiet gatavs tam, ka jums tiks izmests viss un viss, un esiet gatavs pastāvīgi uzturēt sakarus ar cilvēkiem, pat ja jūs domājat, ka esat jau kārtojis lietas!
- 4 Novērtējiet savas spējas. Vērtējot savas spējas, ir ļoti svarīgi būt godīgam, jo tā ir saspringta un prasīga loma. Jums būs jāpriecājas nepārtraukti sazināties un sazināties ar cilvēkiem pat nepāra stundās. Uzdodiet sev šādus jautājumus, lai palīdzētu noteikt jūsu piemērotību lomai:
- Vai esat radošs, labi organizēts un ļoti orientēts uz detaļām? Organizētība ir vēl svarīgāka nekā radoša, jo jūs esat atbildīgs par visu vienmērīgu norisi, bet jūs vienmēr varat aicināt citus cilvēkus uz radošo ieguldījumu.
- Vai jūs spējat domāt sāniski unārpus kastes?
- Vai jums patīk strādāt komandā? Vai jūs arī esat pacietīgs un spējat skaidri pateikt, ko no visiem sagaida komandā?
- Vai jums ir fiziskā izturība, lai strādātu ilgas stundas uz kājām ātrā ritmā? Tas nav 9 līdz 5 darbs, tāpēc jums būs jāstrādā laikā, kad citi cilvēki uzskata par “dīkstāvi”, piemēram, nedēļas nogalēs.
- Vai jūs spējat izturēt spiedienu, it īpaši pēdējā brīža izmaiņu spiedienu un ātrus labojumus, kad kaut kas noiet greizi?
- Vai jums patīk strādāt ar tehnoloģijām (piemēram, audio iestatīšana,Powerpointun datora lietošanu utt.)? Ja nē, kā jūs plānojat uzlabot šo prasmi?
- Vai jums ir laba uzņēmējdarbības prasme, ieskaitot spēju vest sarunas, pārliecināt un saņemt, kā arī sniegt atsauksmes?
- Vissvarīgākais, vai jūs labi strādājat ar cilvēkiem no visām dzīves jomām? Šajā profesijā ļoti svarīgas ir izcilas cilvēku prasmes.
Daļa 2 no 3: Pieredzes iegūšana un apmācība
- viens Iegūstiet atbilstošu praktisku pieredzi. Tas palīdz uzlabot cilvēku prasmes, kas ir būtiska pasākumu plānotāja darba sastāvdaļa. Tas būs arī labākais veids, kā pieņemt lēmumu par to, vai tas ir darbs, kuru jums patiks darīt. Pirms oficiālās mācības ir prātīgi izmēģināt darbu pasākumu plānošanā vismaz dažus mēnešus, pat ja jūs vienkārši meklējat darba pieredzi.
- Strādājiet par asistentu viesnīcā vai ēdināšanas iestādē vai meklējiet darba ēnošanas iespējas pie profesionāla plānotāja. Uzziniet, kā ir strādāt aizkulisēs pasākumos, kurus jūs kādreiz cerat plānot.
- Brīvprātīgais plāno līdzekļu vākšanas pasākumi ar kopienas grupām.
- 2 Turpināt oficiālu apmācību. Lai arī apmācība nav nepieciešama, lai kļūtu par pasākumu plānotāju, tā ir obligāta, ja vēlaties iegūt sertifikātu. Tā ir arī laba ideja, jo tā nodrošinās, ka jums vispirms ir labas zināšanas un varat parādīt saviem klientiem sertifikātus, atsauksmes, atsauces utt. Ir vairāki veidi, kā iegūt formālu apmācību, sākot no grāda iegūšanas līdz māceklēm. Tas, ko jūs darīsit, būs atkarīgs no jūsu rīcībā esošajiem līdzekļiem un apmācības iespēju pieejamības jūsu reģionā. Jums ir pieejamas šādas iespējas: [[Attēls: Kļūstiet par sertificētu notikumu plānotāju, 6. darbība: 2. versija. Jpg | centrs]]
- Apmācība ar profesionālu pasākumu plānotāju. Māceklis atbalsta personāla lomā kopā ar profesionālu pasākumu plānotāju un virzieties uz augšu pa uzņēmuma kāpnēm.
- Formālās izglītības pabeigšana, izmantojot koledžu, arodskolu vai tiešsaistes programmu. Studējiet viesmīlības vadību, sabiedriskās attiecības vai viesnīcu administrēšanu tirdzniecības skolā, koledžā vai universitātē. Apmeklējiet informatīvās sesijas, lai uzzinātu vairāk par jums interesējošiem kursiem.
- Veicot tiešsaistes pētījumu. Pabeidziet īpašu programmu, kas paredzēta tikai pasākumu plānotājiem. Atrodiet šīs programmas tādās vietnēs kā Meeting Professionals International. (Sekojiet izglītības saitēm, lai skatītu to koledžas un universitātes programmu sarakstu, kas var palīdzēt jums iegūt sertifikātu.) Tiešsaistē ir arī dažādi tīmekļa semināri, kas ļauj mācīties tiešsaistē.
- 3 Veidojiet portfeli. Iekļaujiet atbilstošu pieredzi, ko varat parādīt potenciālajiem darba devējiem un profesionālajām asociācijām, kas piedāvā sertifikātu. Veiciet uzskaiti par visiem notikumiem, kuriem palīdzējāt plānot, piemēram, fotogrāfijas un klientu un pārdevēju profesionālas atsauksmes, kas apliecina jūsu uzticamību un kompetenci. Reklāma
Daļa 3 no 3: Iegūt sertifikātu un strādāt par pasākumu plānotāju
- viens Pabeidziet sertifikācijas programmu ar cienījamu pasākumu plānošanas asociāciju. Lai saņemtu palīdzību, sazinieties ar dažādām ar organizācijām, kas saistītas ar pasākumu plānošanas nozari, piemēram, Meeting Professionals International (MPI), Starptautisko īpašo notikumu biedrību (ISES), Konferences rūpniecības padomi (CIC) vai Valdības sanāksmju profesionāļu biedrību. Katrai organizācijai būs atšķirīgas sertifikācijas prasības, taču lielākā daļa prasīs, lai jums būtu noteikta gadu pieredze, esat pabeidzis apmācības programmu un nokārtojis sertifikācijas eksāmenus.
- Ievērojiet atšķirību starp “sertifikāciju” un “sertifikātu”. Kaut arī apmācības laikā ir iespējams iegūt sertifikātu pasākumu plānošanā, sertifikātu no skolas nav iespējams iegūt. Atšķirība ir šāda: sertifikāts ir dokuments, kuru jums izsniedz skola, pabeidzot programmu, kas attiecas uz pasākumu plānošanas jomu. Savukārt sertifikāts ir profesionāls apzīmējums, ko izsniedz tirdzniecības organizācija, un tas tiks iegūts tikai pēc tam, kad būsit pierādījis savu profesionālo pieredzi un veiksmīgi nokārtojis organizācijas testus.
- Katra programma atšķiras pēc nepieciešamās profesionālās pieredzes līmeņa, tāpēc jums būs individuāli jāsazinās ar organizācijām, lai uzzinātu, vai jūs atbilstat prasībām; ja nē, turpiniet darbu, līdz izpildīsit prasības, jo sertifikāts noteikti uzlabos jūsu reputāciju nozarē.
- Vispazīstamākie sertifikāti ir tie, kurus piedāvā ISES piedāvātais sertificētais īpašo notikumu profesionālis (CSEP); Certified Meeting Professional (CIC) un Certified Meeting Planner (MPI).
- Ja jūs plānojat būt ļoti specifisks pasākuma plānošanā, ko veicat, saņemiet sertifikātu no īpašām tirdzniecības organizācijām, piemēram, Līgavu konsultantu un kāzu skaistu pasaules asociācija, ja plānojat būt tikaikāzu plānotājs. Konkrētām organizācijām, iespējams, būs lielāka palīdzība, ja jūs šauri pielāgojat savu pasākumu plānošanas pakalpojumus.
- 2 Kļūsti par attiecīgās tirdzniecības organizācijas biedru. Piederība tirdzniecības organizācijām ir tas, ka jūs satiksiet daudzus kontaktus un atradīsit darba iespējas, izmantojot tīklus un resursus, kas pieejami tikai dalībniekiem. Ja esat vai esat bijis students atzītā pasākumu plānošanas kursā, jautājiet par iespējamām dalības atlaidēm, jo dalība var būt dārga, kad sākat darbu.
- 3 Sāciet strādāt par sertificētu pasākumu plānotāju. Ir svarīgi pieņemt lēmumu par to, vai esat gatavs sākt savu biznesu vai konsultēt, vai arī sākt strādāt pie kāda cita. Pēdējā gadījumā jūs gūsiet labumu no kāda cita pieredzes un rezervētiem klientiem, taču jums netiks samaksāts tik daudz, un jūsu vārda noteikšana prasīs vairāk laika. No otras puses, sākt no nulles var būt smags darbs, un tam ir vajadzīgi līdzekļi, biznesa pieredze un liela apņēmība; ja šī ir vēlamā opcija, izlasietsākot mazos uzņēmumusun izmantojamo stratēģiju veidi, kā arī nepilnības, no kurām jāizvairās.
- Jāapzinās, ka daži tirgi jau ir piesātināti ar pasākumu plānotājiem. Veiciet izpēti savlaicīgi pirms sava uzņēmuma izveidošanas vaikonsultācijas.
- Nepalaidiet uzmanību tam, ka pat piesātinātā tirgū jūs joprojām varat piedāvāt kaut ko labāku un unikālāku nekā esošais pūlis, taču tam, ko jūs piedāvājat, būs jābūt ārkārtējam, un jums jābūt ļoti apņēmīgam un konsekventi.
Papildu resursi
Notikumu plānotāja atsākšanas paraugs Pasākumu plānotāja rīcības plāna paraugsSabiedrības jautājumi un atbildes
Meklēt Pievienot jaunu jautājumu- Jautājums Kas jums nepieciešams, lai kļūtu par pasākumu plānotāju?Hovik Harutyunyan
Pasākumu un kāzu plānotājs Hovik Harutyunyan ir pasākumu un kāzu plānotājs un pilna servisa pasākumu plānošanas uzņēmuma Hovik Harutyunyan Events īpašnieks, kas atrodas Losandželosā, Kalifornijā. Hovikam ir vairāk nekā desmit gadu viesmīlības un pasākumu plānošanas pieredze. Viņa firma specializējas kāzās, privātās svinībās un korporatīvajos pasākumos. Hovika darbs ir bijis redzams Vogue, Martha Stewart kāzās un Modernos luksusa kāzās. Viņš ir ieguvis bakalaura grādu ekonomikā Kalifornijas universitātē Berkelijā.Hovik HarutyunyanPasākumu un kāzu plānotāja ekspertu atbilde Ja vēlaties būt pasākumu plānotājs, attīstiet savas organizatoriskās prasmes. Būšana par pasākumu plānotāju prasa lielu organizēšanu un uzmanību detaļām. Neaizmirstiet par kopējo ainu, bet arī jums labi jāpārvalda mazais attēls. Pat mazākās detaļas izmaiņas var ietekmēt visu notikumu, tāpēc sastādiet daudz sarakstu un četrreiz pārbaudiet katru detaļu. - Jautājums Kā es varu būt labs pasākumu koordinators?Hovik Harutyunyan
Pasākumu un kāzu plānotājs Hovik Harutyunyan ir pasākumu un kāzu plānotājs un pilna servisa pasākumu plānošanas uzņēmuma Hovik Harutyunyan Events īpašnieks, kas atrodas Losandželosā, Kalifornijā. Hovikam ir vairāk nekā desmit gadu viesmīlības un pasākumu plānošanas pieredze. Viņa firma specializējas kāzās, privātās svinībās un korporatīvajos pasākumos. Hovika darbs ir bijis redzams Vogue, Martha Stewart kāzās un Modernos luksusa kāzās. Viņš ir ieguvis bakalaura grādu ekonomikā Kalifornijas universitātē Berkelijā.Hovik HarutyunyanPasākumu un kāzu plānotāja ekspertu atbilde Saglabājiet spēju saglabāt mieru. Dažreiz kā pasākumu plānotājam jums būs jāsadarbojas ar cilvēkiem, kuri, iespējams, ir ļoti emocionāli par notiekošo, it īpaši, ja kaut kas noiet greizi. Tomēr jums jāpaliek piezemētiem un neiesaistās šajās emocijās - vienkārši koncentrējieties uz to, lai pasākums būtu vislabākais. - Jautājums Kā izceļas pasākumu plānotāji?Hovik Harutyunyan
Pasākumu un kāzu plānotājs Hovik Harutyunyan ir pasākumu un kāzu plānotājs un pilna servisa pasākumu plānošanas uzņēmuma Hovik Harutyunyan Events īpašnieks, kas atrodas Losandželosā, Kalifornijā. Hovikam ir vairāk nekā desmit gadu viesmīlības un pasākumu plānošanas pieredze. Viņa firma specializējas kāzās, privātās svinībās un korporatīvajos pasākumos. Hovika darbs ir bijis redzams Vogue, Martha Stewart kāzās un Modernos luksusa kāzās. Viņš ir ieguvis bakalaura grādu ekonomikā Kalifornijas universitātē Berkelijā.Hovik HarutyunyanPasākumu un kāzu plānotāja ekspertu atbilde Lai izceltos kā pasākumu plānotājs, esiet gatavs smagi strādāt. Ja vēlaties kļūt par pasākumu plānotāju, mēģiniet kādu laiku strādāt kā interns, lai pārliecinātos, kā tas ir paveikts, un pārliecinieties, ka tas jums patīk. Tas, ko redzat notikuma attēlos, ir tikai aptuveni 10% no tā, ko patiesībā dara pasākumu plānotājs. Ir daudz smaga darba, un jūs nevarat baidīties sasmērēt rokas. - Jautājums Kā es varu kļūt par tirdzniecības organizācijas biedru? Pārbaudiet esošos kontaktus par visiem zināmiem interesējošiem organizācijas locekļiem. Pieprasiet sponsorēšanu no zināmiem kontaktiem. Sazinieties ar organizāciju. Jautājiet par dalībai izvirzītajām prasībām. Aizpildiet visus pieteikumus un pārskaitiet visas dalības vai uzsākšanas maksas.
- Jautājums Kāda ir vidējā pasākumu plānotāja alga? Amerikas Savienotajās Valstīs vidējā alga pasākumu plānotājam ir 46 840 USD gadā. Gada algas parasti sākas aptuveni 25 680 USD un ar pieredzi var pieaugt līdz 82 050 USD.
- Jautājums Vai ir svarīgi, kādi sertifikāti man ir, mēģinot kļūt par pasākumu plānotāju? Nē, tas nav svarīgi. Šo grāmatu nevar iemācīties no grāmatas; vislabāk to iemācīties, izmantojot darba pieredzi. Ar uzņēmējdarbību saistīti sertifikāti varētu būt jums izdevīgi, taču tie nav nepieciešami.
- Kā kļūt par sertificētu pasākumu plānotāju, ja esmu jauns pusaudzis? Atbilde
- Kādas ir piecas labākās tiešsaistes pasākumu plānošanas klases? Atbilde
Reklāma
Padomi
- Pieredze ēdināšanas jomā ir ļoti noderīga un ļoti noderīga pasākumu plānošanā.
- Saņemiet palīdzību, izvēloties likumīgu oficiālu pasākumu plānošanas studiju programmu. Pirms iestāties kādā oficiālā programmā, sazinieties ar Meeting Professionals International. Viņi var pateikt, vai programma piedāvā tādu izglītību un apmācību, kāda jums būs nepieciešama, lai iegūtu sertifikātu.
- Ļoti noderīgi var būt divvalodība, piemēram, spāņu un angļu valodas lietošana. Ja plānojat diplomātiskus pasākumus, liela priekšrocība ir vēl vairāk valodu.
- ASV Darba statistikas birojs (BLS) ir ierosinājis, ka plānotājiem ar grādu un sertifikātu veiksies labāk nekā tiem, kuriem nav profesionālu pilnvaru. BLS atklāja, ka vidējā gada alga pasākumu un sanāksmju plānotājiem 2008. gadā bija 44 260 USD, un tiem, kas visvairāk maksāja, dzīvoja apgabalos ar lielu uzņēmējdarbības un valdības koncentrāciju, piemēram, Ņujorkā un Kolumbijas apgabalā un Merilendā.
Reklāma
Brīdinājumi
- Esiet ļoti uzmanīgs ar tiešsaistes sertifikātiem. Daži no tiem var būt nekas cits kā “sertifikātu dzirnavas”, kas jūs maz māca un apbalvo ar sertifikātu, kuram ir maz vai nav nekādas nozīmes pasākumu plānošanas pasaulē. Iepriekš veiciet pētījumu, lai pārbaudītu tiešsaistes pētījuma autentiskumu un reputāciju.
- Tas nav 9 līdz 5 darbs; jums jābūt ļoti elastīgam un pieejamam darba dienās, nedēļas naktīs un nedēļas nogalēs. Tas var būt grūti, ja jūs audzināt jaunu ģimeni vai jums nepatīk būt vēlu.
- Uzziniet agri, kā izveidot rezerves plānus. B un C plānu saglabāšana ietaupīs jūs no liela apmulsuma un neapmierinātības, kad lietas neizbēgami nenotiek saskaņā ar plānu. Regulāri izmantojiet prasmes “domāt uz vietas”.
Jums nepieciešamās lietas
- Piemērota apmācība un kvalifikācija
- Uzņēmējdarbības uzsākšanas līdzekļi, ja vadāt pats savu pasākumu plānošanas biznesu
