10 vai vairāk viesnīcas numuru rezervēšana tiek uzskatīta par “bloku”. Bloku rezervēšana ir noderīga kāzām un citiem lieliem pasākumiem, kur daudzi cilvēki ceļos no ārpilsētas. Lai izveidotu bloķēšanu, vēlēsities norādīt nepieciešamo numuru skaitu, kā arī rezervācijas datumus. Pēc tam zvaniet uz izvēlētajām viesnīcām un apspriediet rezervācijas noteikumus. Kad viss ir sakārtots, nosūtiet visu informāciju viesiem, lai viņi varētu rezervēt. Jūsu viesi, iespējams, pateiksies, ka ietaupījāt viņiem naudu un laiku, veicot bloku vienošanās.
Soļi
Daļa viens no 3: Apkopojat rezervācijas datus
- viens Nosakiet, cik daudz istabu jums būs nepieciešams. Pārskatiet savu viesu vai apmeklētāju sarakstu un saskaitiet, cik cilvēku būs, ceļojot no ārpilsētas. Paredziet, ka katrai no šīm personām būs nepieciešama atsevišķa istaba. Ja sarakstā redzat ģimeni, mēģiniet uzminēt, cik istabu viņiem būs nepieciešams. Tas ir vēl labāk, ja jūs varat sadalīt, cik daudz vienvietīgu, divguļamu, 'queen', 'king' vai citu numuru jums būs nepieciešams.
- 2 Ziniet savas rezervācijas datumus. Pirms sākat meklēt vai meklēt cenas, padomājiet par to, cik ilgi ceļotājiem būs jāuzturas viesnīcā. Vislabāk ir rezervēt numuru bloku, kas aptver agrāko ierašanos līdz pēdējam atiešanai. Ņemiet vērā, ka viesnīcas parasti vilcinās atļaut istabas blokus vienai nedēļas nogales naktij.
- Piemēram, ja jūsu kāzas notiek sestdienā, jums, visticamāk, būs jārezervē istabas no ceturtdienas līdz pirmdienai.
- 3 Izvēlieties vairākas viesnīcas ar dažādiem cenu punktiem. Pēc tam, kad jums ir ideja par individuālajām cenām, samaziniet viesnīcu iespējas, izvēloties tikai 2-3 iespējas. Mēģiniet domāt par viesiem un viņu budžeta ierobežojumiem vai personīgajām vēlmēm. Izvēlieties viesnīcas, kas padarīs tās ērtas un pieejamas. Reklāma
Daļa 2 no 3: Rezervācijas veikšana
- viens Zvaniet izvēlētajām viesnīcām, lai apspriestu numuru cenas. Tagad, kad galvā ir bāzes likme, vēlreiz sazinieties ar izvēlētajām viesnīcām. Šoreiz runājiet ar viņiem par numuru bloka rezervēšanu paredzētajiem datumiem. Cerams, ka rezervēšanas aģents apstiprinās, ka viņiem ir pieejams jūsu pieprasītais numuru skaits. Pēc tam uzmanīgi salīdziniet bloka cenu ar iepriekšējās istabas numuru.
- Ja bloķēšanas cena ir pārāk augsta, pastāstiet aģentam par iepriekš veikto pētījumu un pieprasiet zemāku likmi. Esiet pieklājīgs, taču nepiekrītiet nevienam, kamēr neesat apmierināts ar kotēto likmi.
- Rezervēšanas procesu vēlaties sākt apmēram 3-8 mēnešus pirms pasākuma. Tas dod gan viesiem, gan viesnīcai pietiekami daudz laika, lai vienotos.
- 2 Uzziniet par visiem telpu bloku noteikumiem vai ierobežojumiem. Sarunājoties ar rezervēšanas aģentu, lūdziet viņu precizēt visus noteikumus, kas saistīti ar jūsu numura bloku. Dažos gadījumos viesnīcas var iekasēt papildu maksu par noteiktām ērtībām vai par vēlu reģistrēšanos. Skatiet, vai rezervācijas nodrošināšanai jums būs jāiemaksā depozīts. Jautājiet, vai iepriekš ir jārezervē noteikts numuru skaits, lai saglabātu kvartālu.
- Vēlaties vēlreiz pārbaudīt, vai viesi varēs paši rezervēt numurus. Jautājiet, vai viņiem ir noteikts kods, kas viņiem būs jāizmanto, vai arī viņiem būs jāzvana uz noteiktu viesnīcas numuru.
- Lai turētu kvartālu, viesnīcas parasti pieprasa, lai 80% no bloka numuriem tiktu rezervēti līdz iepriekš noteiktam termiņam.
- 3 Pieprasiet komp. Istabu. Daudzas viesnīcas pasākuma organizatoram piedāvās istabu bez maksas. Viņi ‘sastādīs’ istabu visai vai vismaz daļai jūsu uzturēšanās. Tas ir vēl ticamāk, ja esat līgava vai līgavainis, kas rezervē savas kāzas. Ja viesnīca nespēj saspiest jūsu istabu, pajautājiet viņiem, kādas privilēģijas viņi varētu jums dot apmaiņā pret rezervāciju.
- Piemēram, viesnīca, iespējams, varēs piedāvāt bezmaksas jaunināšanu jūsu numuram vai kuponus viesnīcas restorānam.
Daļa 3 no 3: Ievērošana termiņa beigām
- viens Izvēlieties rezervācijas beigu datumu. Viesnīcas parasti pieprasa, lai jūs izvēlētos datumu 2–3 nedēļas no sava pasākuma, lai kalpotu kā bloķēšanas iespēja rezervēšanai. Tas ļauj viesnīcai pēc tam atbrīvot tos rezervētos numurus, kurus citi cilvēki var rezervēt. Izvēlieties datumu, kas viesiem dos pietiekami daudz laika viesnīcas izvēlei. Pēc tam izplatiet ziņu par beigu datumu un brīdiniet viesus, ka viņiem, iespējams, būs jāmaksā pilna cena, ja viņi to nokavēs.
- 2 Cik ātri vien iespējams, pastāstiet viesiem par istabas bloku. Ievietojiet pilnu rezervācijas informāciju pasākuma vietnē. Nosūtiet e-pastu ar informāciju. Zvaniet cilvēkiem personīgi un pastāstiet par rezervāciju. Kāzām izsūtiet rezervācijas karti kopā ar ielūgumu.
- 3 Kad pasākums tuvojas, sazinieties ar viesnīcām. Apmēram katru nedēļu zvaniet izvēlētajām viesnīcām, lai uzzinātu, kā bloks tiek aizpildīts. Ja termiņš tuvojas un bloks joprojām ir tukšs, jums, iespējams, būs jānosūta papildu atgādinājums viesiem. Parasti triks ir vienkāršs masveida e-pasts, kas atgādina visiem rezervēt līdz noteiktam termiņam.
- Daudzas viesnīcas pēc pieprasījuma sniegs arī īpašu sarakstu, kas rezervējis blokā.
Sabiedrības jautājumi un atbildes
Meklēt Pievienot jaunu jautājumu Uzdot jautājumu Atlikušas 200 rakstzīmes. Iekļaujiet savu e-pasta adresi, lai saņemtu ziņojumu, kad ir atbildēts uz šo jautājumu. IesniegtReklāma
Padomi
- Pārbaudiet, vai jūsu viesnīca piedāvā transporta pakalpojumus. Jūsu viesus tas varētu novērtēt, ja pasākums notiek samērā netālu no viesnīcas.
Reklāma Iesniedziet padomu Visi padomu iesniegumi pirms publicēšanas tiek rūpīgi izskatīti. Paldies, ka iesniedzāt padomu pārskatīšanai!
Brīdinājumi
- Ziniet, kāds ir reģistrēšanās un izrakstīšanās laiks, un nododiet šo informāciju viesiem.
